W e-Urzędzie Skarbowym (e-US) można otrzymać zaświadczenia o dochodach, a także o niezaleganiu w podatkach. Zaświadczenie jest wystawiane jako dokument elektroniczny (plik) i doręczane na konto podatnika w e-US. Zaświadczenia elektroniczne powinny być traktowane na równi z dokumentami papierowymi.
Użytkownicy e-Urzędu Skarbowego mogą odbierać zaświadczenia na swoim koncie w serwisie. Warunkiem jest wyrażenie zgody na doręczenie elektroniczne.
W serwisie wydawane są zaświadczenia:
- o wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF);
- o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DFU);
- o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości (ZAS-W).
Zaletą korzystania z usługi jest brak konieczności wizyty w urzędzie skarbowym i skrócony czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia. Aktualnie 73% zaświadczeń o dochodach i 54% zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach jest wydawanych w serwisie w ciągu kilku minut. Ponadto zaświadczenia wydawane w e-US nie podlegają opłacie skarbowej.
Zaświadczenie krok po kroku:
- logujesz się do serwisu e-US na podatki.gov.pl i wyrażasz zgodę na e-korespondencję,
- składasz wniosek o wydanie zaświadczenia,
- otrzymujesz elektroniczne zaświadczenie w postaci pliku,
- pobierasz plik z zakładki „Dokumenty otrzymane”,
- plik przekazujesz do instytucji, która tego wymaga, np. pocztą elektroniczną, na nośniku danych czy za pośrednictwem systemu tej instytucji.
Jak bank czy uczelnia sprawdzą autentyczność zaświadczenia:
- pracownik instytucji korzystającej z zaświadczenia otrzymuje je w formie pliku,
- plik zawiera podpis elektroniczny w postaci:
- o kwalifikowanej pieczęci Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS),
- o kwalifikowanego podpisu elektronicznego upoważnionego pracownika urzędu skarbowego,
- do zweryfikowania podpisu w e-zaświadczeniu służy usługa na portalu PUESC (https://puesc.gov.pl/uslugi/zweryfikuj-podpis-elektroniczny),
- raport z weryfikacji wraz z zaświadczeniem można wydrukować i dołączyć do akt prowadzonej sprawy.
źródło: Krajowa Administracja Skarbowa